Coworking czy biuro prywatne? Dla zespołu liczącego od 3 do 10 osób odpowiedź zależy przede wszystkim od sposobu pracy, potrzeby prywatności, planów rekrutacyjnych i tego, jak często pracownicy rzeczywiście pojawiają się w biurze.
Kiedy coworking sprawdzi się dla małego zespołu?
Coworking daje swobodę, której często brakuje w tradycyjnym najmie. Nie trzeba organizować całego biura od podstaw tylko po to, żeby zapewnić kilka stanowisk pracy. To dobre rozwiązanie szczególnie dla młodych firm, startupów, zespołów projektowych i organizacji pracujących hybrydowo.
Wyobraźmy sobie firmę zatrudniającą sześć osób. Dwie pracują głównie zdalnie, jedna często wyjeżdża do klientów, a pozostałe pojawiają się w biurze kilka razy w tygodniu. Utrzymywanie klasycznego biura z sześcioma stałymi stanowiskami może być w takiej sytuacji zwyczajnie niepotrzebne.
Coworking daje też coś, czego nie zapewni praca z mieszkania: kontakt z innymi ludźmi i profesjonalne otoczenie. Dla kilkuosobowej firmy oznacza to możliwość oddzielenia życia prywatnego od zawodowego, a jednocześnie zachowanie elastyczności.
A kiedy lepiej zdecydować się na biuro prywatne?
Wraz ze wzrostem zespołu rośnie liczba rozmów, spotkań i sytuacji wymagających skupienia. Jeżeli kilka osób pracuje razem przez większość tygodnia, prywatne biuro zaczyna mieć wyraźną przewagę.
Nie chodzi wyłącznie o ciszę. Własne pomieszczenie ułatwia szybkie konsultacje, omawianie projektów czy prowadzenie rozmów dotyczących klientów bez zastanawiania się, kto siedzi obok. Zespół zyskuje też swoją stałą przestrzeń, co pomaga budować poczucie przynależności do firmy.
Biuro prywatne warto więc rozważyć szczególnie wtedy, gdy:
-
większość pracowników regularnie pracuje stacjonarnie,
-
zespół często omawia poufne informacje,
-
wykonywana praca wymaga koncentracji,
-
firma regularnie prowadzi rozmowy online,
-
ważne jest posiadanie własnej przestrzeni dla zespołu.
Nie oznacza to jednak konieczności powrotu do tradycyjnego modelu najmu. Biuro prywatne w przestrzeni coworkingowej pozwala połączyć prywatność z dostępem do wspólnej infrastruktury.
3, 5 czy 10 osób – przy jakiej wielkości zespołu zmienić model?
Nie istnieje jedna granica, po której przekroczeniu coworking przestaje mieć sens.
Dla 3–4 osób elastyczna przestrzeń coworkingowa lub biurka dedykowane mogą być wystarczające, zwłaszcza jeśli zespół pracuje hybrydowo. Przy 5–7 osobach warto już porównać koszt i komfort kilku stanowisk z własnym biurem. Natomiast przy 8–10 osobach, które pojawiają się w pracy jednocześnie, prywatna przestrzeń często staje się wygodniejsza organizacyjnie.
Ważniejsza od liczby pracowników jest jednak liczba osób obecnych w biurze w tym samym czasie. Firma zatrudniająca dziesięciu pracowników może realnie potrzebować przestrzeni dla pięciu. Z kolei pięcioosobowa agencja pracująca codziennie stacjonarnie może znacznie szybciej odczuć potrzebę własnego pokoju.
Jest jeszcze trzecia opcja: biurka dedykowane
Wybór nie zawsze musi sprowadzać się do dwóch możliwości: otwarty coworking albo zamknięte biuro. Rozwiązaniem pośrednim są biurka dedykowane, czyli stałe stanowiska przeznaczone dla konkretnego zespołu.
W Co:Spot taki model dostępny jest dla zespołów liczących od 2 do 12 osób. Firma zachowuje własne stanowiska, ale nadal funkcjonuje w większej przestrzeni biznesowej i korzysta z jej infrastruktury.
To może być rozsądny etap przejściowy dla organizacji, która właśnie rośnie i nie wie jeszcze, czy za pół roku będzie potrzebowała miejsca dla czterech, ośmiu czy dwunastu pracowników.
Jak wygląda wynajem coworkingu lub biura serwisowanego w Co:Spot?
Co łączy model biura serwisowanego i coworkingu, oferując prywatne biura, biurka dedykowane, hot deski oraz sale konferencyjne. Przestrzenie znajdują się przy ul. Zachodniej 70 w Łodzi oraz Rzymowskiego 34 w Warszawie.
W praktyce oznacza to, że kilkuosobowy zespół nie musi urządzać własnego biura od zera. Może korzystać z gotowej przestrzeni, szybkiego internetu, zaplecza biurowego i miejsc do spotkań, a jednocześnie dobrać formę pracy do aktualnej wielkości firmy.
To szczególnie ważne właśnie w przypadku zespołów 3–10 osób. Na tym etapie firmy często rosną najszybciej, zmieniają model pracy i rekrutują. Biuro powinno za tym nadążać, a nie stawać się ograniczeniem.
Coworking czy biuro prywatne? Najpierw przyjrzyj się zespołowi
Jeżeli pracownicy pojawiają się w biurze nieregularnie, a firma chce zachować dużą swobodę, coworking może być najlepszym rozwiązaniem. Jeśli natomiast zespół pracuje razem przez większość tygodnia, potrzebuje ciszy i prowadzi wiele rozmów, biuro prywatne zapewni większy komfort.
A jeśli firma znajduje się gdzieś pomiędzy? Warto rozważyć biurka dedykowane.
Najlepsza przestrzeń dla zespołu 3–10 osób nie musi być największa ani najbardziej reprezentacyjna. Powinna po prostu pasować do tego, jak ludzie naprawdę pracują dzisiaj – i pozwalać firmie zmienić się jutro.
